Toute inscription devra être accompagnée du versement d'un acompte représentant 30 % du montant total des prestations, la réception de cet acompte n'impliquant l'acceptation de la réservation que dans la mesure des places disponibles. En cas d'acceptation, le solde du prix des prestations devra être réglé à 30 jours avant le début effectif des prestations.
Attention : pour les séjours de Carnaval, de Semaine Sainte, Interlagos F1 et de Nouvel An (Réveillon), compte tenu de la très forte demande, nous demandons le versement de 50% la réservation et le solde 50 jours avant le départ.
Vous pouvez bien entendu annuler à tout moment la réservation des prestations sollicitées en nous informant par mail ou par fax et sous les conditions suivantes:
Moins de 15 jours avant le début effectif du programme: 100% du total dossier versé sera retenu.
Le remboursement, le cas échéant, sera effectué par virement bancaire à compter de dix jours après la réception du mail ou de la télécopie nous informant de l´annulation du voyage.
Tout voyage concernant un évènementiel sportif ou culturel, l’achat de billetterie est non remboursable (F1 Interlagos, Carnaval Rio, Semaine Sainte, Réveillon du nouvel an…),
En cas de vols intérieurs durant le voyage, les billets d’avion sont non modifiables, non remboursables. Seules les taxes aéroports seront remboursées.
Assurance
Nous vous demandons de souscrire obligatoirement une assurance assistance-rapatriement (vous bénéficiez d’une assurance, de fait, dans le cas où vous payez votre billet d'avion avec votre carte Visa et dans les 90 premiers jours du voyage - vous pouvez vous renseigner à ce sujet auprès de votre établissement bancaire ou sur le site www.carte-bleue.com). Dans le cas où vous ne souhaiteriez souscrire aucune assurance, vous êtes tenus de prévenir Brésil Tours et Carnaval de Rio qui vous fera signer une décharge de responsabilités à votre arrivée au Brésil et qui pourra refuser de réaliser le service en vous remboursant si les conditions de sécurité ne sont pas suffisantes pour se passer d’une assurance (vol en hélicoptère, survol en deltaplane,…). En général, tout français est assuré via sa profession, sa carte bleue, sa situation familiale.
Responsabilité
Passeports, vaccins: Brésil Tours et Carnaval de Rio ne saurait se substituer à la responsabilité individuelle de chacun des participants. Ceux-ci doivent se plier aux règlements et formalités de police, douane et santé à tout moment du voyage. Chaque participant doit prendre également à sa charge l'obtention de tous les documents exigés par les autorités des pays visités. Brésil Tours et Carnaval de Rio n'est pas responsable en cas de retard ou d'impossibilité d'un participant de présenter des documents en règle. Les frais occasionnés sont à la charge du client. Tout voyage interrompu ou abrégé du fait du participant et pour quelque cause que ce soit ne saurait donner lieu à aucun remboursement.
Risques
Chaque participant est conscient que, vu le caractère des voyages que nous organisons, il peut courir certains risques dus notamment à l'éloignement des centres médicaux, l'état des routes, le caractère aventureux de certains circuits (notamment les randonnées, les excursions en Amazonie, dans le Pantanal, etc.). Le participant assume ces risques en toute connaissance de cause et s'engage à ne pas faire porter la responsabilité des accidents pouvant survenir, à Brésil Tours et Carnaval de Rio ou aux guides ou aux différents prestataires. Si les circonstances l'imposent, et en particulier pour assurer la sécurité de l'ensemble du groupe mais aussi pour des raisons climatiques ou des événements imprévus, Brésil Tours et Carnaval de Rio se réserve le droit directement ou par l'intermédiaire de ses accompagnateurs, de substituer un moyen de transport, un hébergement, un itinéraire à un autre, ainsi que les dates ou les horaires de départ, les participants ne pouvant prétendre à aucune indemnité. Chaque participant doit se conformer aux règles de prudence et suivre les directives données par l'accompagnateur Brésil Tours et Carnaval de Rio ne peut être tenu pour responsable des accidents qui seraient dus à l'imprudence individuelle d'un membre du groupe. Brésil Tours et Carnaval de Rio se réserve le droit d'exclure à tout moment d'un groupe, une personne dont le comportement peut être considéré comme mettant en danger la sécurité ou le bien-être des participants. Aucune indemnité ne sera alors due.
Bagages
Vos bagages demeurent en permanence sous votre propre responsabilité. Ne confiez pas à votre accompagnateur la charge de les surveiller. Il ne peut matériellement pas assurer cette tâche.
Transport aérien
Si votre voyage est modifié en raison d'une perturbation du trafic aérien, nous ne pouvons être tenus pour responsables. Les frais en résultant resteront alors à votre charge.
Force majeure
Si des événements extérieurs viennent perturber la marche normale du pays (ex: troubles politiques et sociaux, catastrophes naturelles, etc.), Brésil Tours et Carnaval de Rio se réserve le droit d'annuler un voyage ou d'en modifier son contenu. En cas de modification du parcours, un nouveau devis sera établi.
Formalités légales de voyages :
Vous devez impérativement être en règle avec les autorités locales pour vos formalités de police, de douane et de santé ; pour vous informer : diplomatie.gouv.fr, action-visa.com, il vous appartient de vous renseigner sur les formalités légales afférentes à votre voyage.
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